Systemic Change Project

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Systemic Change Project

Gender Inclusion in SETT: Effective Strategies for Systemic Change is a two-year project brought to life by the Canadian Coalition of Women in Engineering, Science, Trades and Technology (CCWESTT) and funded by Women and Gender Equity Canada (WAGE). This Systemic Change Project addresses barriers within workplace policies, practices and attitudes that limit women’s participation in Science, Engineering, Trades and Technology (SETT).

The Project includes three exciting components:

Creation of a Resource Hub, Gap Analysis and Effective Support Strategies

Resource Hub (in development)

The Resource Hub will provide access to existing resources for SETT employers, women in SETT, policy makers and other organizations who are working towards equity and inclusion for women in SETT industries. Once complete, CCWESTT will host an event series to showcase the hub and how it can be used effectively, as well as to amplify the resources and changemaking organizations across Canada who are leading the way.

CALL FOR RESOURCES : CONTRIBUTE TO OUR NATIONAL RESOURCE HUB

In order to create an effective national resource hub, CCWESTT needs the help of its members and allies to gather examples of corporate policies and best practices that have been used to date. You can help us build this hub by sharing materials that you’ve created or collected over time. Please email any documents, links, images, referrals, etc. to resourcehub@ccwestt.org.

Resources Wanted

Hiring and Recruitment policies

  • Welcoming, inclusive, gender-neutral language, and inclusive photos in job ads, stating the company is an equal opportunity employer 
  • Blind/masked job application review
  • Inclusion of females on hiring committees
  • Ensure the workplace is inclusive and results in a diverse workforce

Employee Orientation policies

  • On-ramping

Occupational Health and Safety policies

  • Physical facilities (washrooms and change rooms close to the worksite, appropriate for all genders, containing soap, garbage disposal, feminine hygiene disposal receptacles)
  • Employee Orientation (site tours, safety and reporting information, overview of company policies, performance appraisal process)
  • Psychological Health and Safety in the Workplace (free from harassment, bullying and microaggressions)
  • Workplace Risk Assessments (including pregnancy risk assessment to ensure protection for pregnant mothers and the baby)
  • Policies to Promote Equity, Diversity, and Inclusion
  • Health and Safety Committees
  • Personal Protective Equipment (proper fit and size, including for pregnant and nursing mothers: gloves, boots, sleeve lengths, waistlines, etc.)
  • Employee Assistance Programs (mental health support)

Hours of Work and Work-life Balance 

  • Flexible Work Hours
  • Job Sharing
  • Part-Time Employment
  • Working from home, telecommuting

Leave of Absence

  • Maternity Leave
  • Parental Leave
  • Leave to attend a birth
  • Sick Leave Policies (for when an employee’s child is sick)
  • Reintegration into the workplace after a leave of absence
  • Elderly care

Equity, Diversity and Inclusion

  • Pay Equity
  • Mentoring Programs (e.g., women mentoring women; pro-indigenous white men mentoring new indigenous female workers)
  • Cross-Cultural Training (to welcome indigenous employees and new workers from other ethnic groups)
  • Sensitivity Training (to welcome all genders, races, etc.)
  • Bias Training 
  • “Healthy Masculinity” Programs
  • Employee Resource Groups
  • On-site Daycare
  • Employee Appreciation
  • Inclusive Social Activities (e.g., volunteering rather than going to the bar or playing golf)
  • In-house surveys and exit interviews

Advancement and Promotion Policies

  • Professional Development
  • Education and Training
  • Management Training
  • Performance Management (performance appraisals, etc.)

Gap Analysis (Spring 2023)

The Gap Analysis will explore key questions: What are the most effective strategies currently being used to overcome challenges for SETT employers and Women in SETT?  Where is there resistance? Where are the gaps? What can CCWESTT do to accelerate effective systemic change? 

There will be thorough consultation with women in SETT and SETT employers to inform this important research.

Effective Support Strategies (March 2024)

Support strategies will be developed based on the gaps found. CCWESTT will present these strategies in various ways including resources, events and programs.

This project is funded by Women and Gender Equality Canada


Projet de changement systémique

Inclusion des genres dans les SIMMT : Stratégies efficaces pour un changement systémique est un projet de deux ans entrepris par la Coalition, et financé par Femmes et Égalité des genres Canada. Ce projet de changement systémique s’attaque aux obstacles rencontrés dans les politiques, les pratiques et les attitudes en milieu de travail qui limitent la participation des femmes dans les domaines de la science, de de l’ingénierie, des métiers manuels et de la technologie (SIMMT).

Ce projet comprend trois volets passionnants:

La création d’une plateforme, L’analyse des lacunes, et Des stratégies de soutien efficaces de ressources

Plateforme de ressources (en cours de développement)

La plateforme de ressources donnera accès à des ressources existantes aux employeur.euse.s dans les SIMMT et aux femmes dans les SIMMT, aux décideur.euse.s politiques et à d’autres organismes œuvrant pour l’équité et l’inclusion des femmes dans les industries des domaines de la science, de l’ingénierie, des métiers manuels et de la technologie. Une fois la plateforme mise sur pied, la Coalition organisera une série d’événements pour la présenter et expliquer comment elle peut être utilisée efficacement, ainsi que pour mieux faire connaître les ressources et les organismes agents du changement faisant figure de chefs de file en la matière au Canada.  

APPEL DE RESSOURCES : CONTRIBUEZ À NOTRE PLATEFORME NATIONALE DE RESSOURCES

Afin de créer une plateforme de ressources nationale efficace, la Coalition a besoin de l’aide de ses membres et de ses allié.e.s pour réunir des exemples de politiques d’entreprise et de meilleures pratiques qui ont été utilisées jusqu’à maintenant. Vous pouvez nous aider à mettre cette plateforme sur pied en partageant les documents que vous avez créés ou collectés au fils du temps. Veuillez envoyer vos documents, liens, images, références, etc. par courriel électronique à resourcehub@ccwestt.org.

Ressources recherchées

Politiques d’embauche et de recrutement

  • Recours à un langage accueillant, inclusif et neutre sur le plan du genre, ainsi qu’à des photos inclusives dans les offres d’emploi, montrant que l’entreprise est un.e employeur.euse offrant l’égalité des chances
  • Examen des demandes d’emploi à l’aveugle ou demandes masquées
  • Inclusion de femmes dans les comités d’embauche
  • S’assurer que le milieu de travail est inclusif et que cela se traduit par une main-d’œuvre diversifiée

Politiques d’orientation des employé.e.s

  • Réinsertion

Politiques de santé et sécurité au travail

  • Installations physiques (toilettes et vestiaires à proximité de là où les gens travaillent , et adaptés à tous les genres, offrant du savon, des poubelles, des poubelles adaptées aux produits d’hygiène féminine)
  • Orientation des employé.e.s (visites du site, informations sur la sécurité et les rapports, survol des politiques de l’entreprise, processus d’évaluation du rendement)
  • Santé et sécurité psychologiques au travail (un milieu de travail exempt de harcèlement, d’intimidation et de microagressions)
  • Évaluation des risques sur le lieu de travail (y compris l’évaluation des risques liés à la grossesse pour assurer la protection des femmes enceintes et des bébés)
  • Politiques visant à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion
  • Comités de santé et sécurité
  • Équipement de protection individuelle (ajustement et taille appropriés, y compris pour les femmes enceintes et allaitantes : gants, bottes, longueur des manches, tour de taille, etc.)
  • Programmes d’aide aux employé.e.s (soutien en santé mentale)

Heures de travail et équilibre travail-vie personnelle

  • Horaires de travail flexibles
  • Emploi partagé
  • Emploi à temps partiel
  • Travail à domicile, télétravail

Congés

  • Congé de maternité
  • Congé parental
  • Permission de s’absenter pour assister à un accouchement
  • Politiques en matière de congés de maladie (lorsque l’enfant d’un.e employé.e est malade)
  • Réintégration sur le lieu de travail après une absence autorisée
  • Soins aux personnes âgées

Équité, diversité et inclusion

  • Équité salariale
  • Programmes de mentorat (p. ex., femmes accompagnant des femmes ; hommes blancs pro-autochtones encadrant de nouvelles travailleuses autochtones)
  • Formation interculturelle (pour accueillir des employé.e.s autochtones et de nouveaux.elles travailleur.euse.s d’autres groupes ethniques)
  • Formation à la sensibilité (pour accueillir tous les genres, toutes les races, etc.)
  • Formation sur les préjugés
  • Programmes « Masculinité saine »
  • Groupes de ressources pour les employé.e.s 
  • Service de garde sur place
  • Appréciation des employé.e.s
  • Activités sociales inclusives (p. ex. faire du bénévolat plutôt que d’aller au bar ou de jouer au golf)
  • Sondages internes et entretiens de départ

Politiques d’avancement et de promotion

  • Perfectionnement professionnel
  • Éducation et formation
  • Formation en gestion
  • Gestion du rendement (évaluations du rendement, etc.)

Analyse des lacunes (printemps 2023)

L’analyse des lacunes permettra d’explorer des questions clés comme : Quelles sont les stratégies les plus efficaces actuellement utilisées pour surmonter les défis auxquels font face les employeur.euse.s et les femmes dans le domaine SIMMT ? Où y a-t-il de la résistance ? Où se situent les lacunes ? Que peut faire la Coalition pour accélérer un changement systémique efficace ?

Les femmes et les employeur.euse.s dans les SIMMT feront l’objet d’une consultation approfondie afin de documenter cette importante recherche.

Stratégies de soutien efficaces (mars 2024)

Des stratégies de soutien seront élaborées en fonction des lacunes constatées. La Coalition présentera ces stratégies de diverses façons, notamment en ayant recours à des ressources, en organisant des événements et en élaborant des programmes.

Ce projet est financé par Femmes et Égalité des genres Canada